9月21日上午，总务处处长陈定友召集处所属各部门负责人会议，贯彻落实9月19日学校召开的安全工作会议和校庆工作协调会议精神。
会上，陈处长首先强调了做好中秋、校庆、国庆期间安全稳定工作的重要性，传达了校保[2010]6号《关于做好“中秋”、“校庆”、“国庆”期间校园安全稳定工作的通知》，要求各部门负责人按照通知的要求提高思想认识，切实增强“校庆”和“国庆”期间安全稳定的责任感，树立安全稳定压倒一切的思想，全力维护本部门的安全稳定；教育引导下属员工统一思想认识，与学校保持高度一致，始终坚持为师生服务的信念不动摇，无论在任何情况下，都必须坚守岗位，认真履行职责，端正服务态度，做好本职工。认真贯彻落实学校安全管理责任制，处长与学校签订的《二级单位安全管理责任书》、《二级单位消防安全责任书》复印下发到各部门认真学习，各部门实行一把手安全稳定责任制，逐级负责，层层落实到岗到人。努力提高服务质量和后勤保障能力，确保工作不出差错，宿管中心启动应急预案，确保学生财产安全；水电中心加强水电运行管理，确保水电正常供应，确保维修及时到位，杜绝人为因素停水停电；车管中心保证车辆安全和行车安全。各值班点值班人员切实履行职责，各部门负责人要保持手机24小时开机。办公室制定总务处“校庆”、“国庆”期间安全稳定突发事件应急预案报校保卫处，切实把维护安全稳定的各项工作做细、做实、做好。
会上，陈处长还就做好校庆期间的后勤保障工作作了具体布署并落实了责任人和完成时间，一是校园校容校貌，环境卫生保障，具体包括清理校园内建筑垃圾和全校卫生死角、清洗全校玻璃幕墙、清洗行政楼后面音乐喷泉、打捞养心园杂物、保证校庆嘉宾休息室（模拟法庭）内外的现场布置和环境卫生（包括一、二楼洗手间）、对全校进行一次彻底的消毒、灭害；校园花卉布置，具体包括校庆活动场地花卉的布置和摆放、演出场地的花卉摆放造型、日常摆放的花卉更换，保证行道树、草坪外形美观等。二是供电保障，具体是与武汉市水电部门协调，保证校庆期间全校水电供应正常；做好发电准备，备柴油1桶，保证柴油发电机运转正常；保证校庆活动场地的供水供电，利用旧电缆从十一号教学楼接电源至主会场。三是车辆保障，由副处长黄日新任总调度，根据学校要求，保证校庆各工作组和迎接嘉宾的用车需要。