10月31日，总务处处长陈定友召集所属各中心负责人会议，传达10月27日学校安全工作会议精神，并分别与各中心负责人签订了《华中科技大学武昌分校总务处安全管理责任书》和《华中科技大学武昌分校总务处消防安全责任书》。
为贯彻落实学校安全工作会议精神，坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，严格执行逐级安全管理责任制和岗位安全责任制，增强安全意识，强化安全管理，提高事故防控能力，切实加强安全工作，全力维护校园安全稳定，根据“谁主管、谁负责”和“事前追究，事后问责”的安全管理责任制原则，结合总务处工作实际，与所属各中心签订安全管理责任书和消防安全责任书。明确了各中心的安全负责人，对安全管理和消防安全工作负直接管理和组织实施责任，同时要求做到有情况随叫随到。
责任书要求各中心要强化安全管理，制定切实可行的安全工作方案、消防安全工作计划和应急突发事件处置预案，健全一系列安全制度，健全内部安全组织和工作制度，定人、定责并抓好工作落实，积极配合公安机关和保卫处抓好校内的安全防范和消防安全工作；各中心要认真开展法制宣传工作，提高员工的知法、守法和防范意识，积极预防内部职工犯罪，严防内盗案件的发生；宿管、水电、车队要建立24小时值班制度，每个月将值班表报学校保卫处备案，节假日期间要有专人值班；各单位要加强消防安全操作培训，组织本单位实施防火检查和火灾隐患整改工作，重点部位须每日进行防火检查并做好记录；要组织实施对本单位消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护、保养，确保其完好有效，确保疏散通道和安全出口畅通，每月对其检查不少于2次，重点对违规使用大功率电器及乱拉乱接电线现象进行检查，学生宿舍内严禁明火烧物、蜡烛照明及违规使用热得快等大功率电器。
责任书明确指出，对安全制度不落实，管理不到位，措施不得当而导致安全事故的，一切损失均由当事人、相关责任人和本单位承担和赔偿，并对当事人和相关责任人进行纪律处分，情节严重者将追究其法律责任。
本次安全责任书的签订让各中心绷紧了安全这根弦，沉甸甸的安全责任既是压力，更是动力，为服务保障工作构建了一张整体的安全防护网，对维护校园安全稳定起到了积极促进作用。
会后，各中心随即召开员工会议，宣传动员，增强员工的安全防范意识，布置安全工作计划，加强安全检查和整改。