2013年8月28日，总务处全体员工比学校规定的开学时间提前一天到岗，为新学期开学做好后勤保障，处长陈定友召集所属各部门负责人会议，总结暑期维修、保障工作，布署新学年开学及迎新的后勤保障工作。
一、总结暑期维修、保障工作
今年暑期水电中心事情较多，维修量大，水电木工都没有休息。一是联系天然气公司，办理西区教工改造楼天然气安装相关手续，协调施工方案；请天然气公司施工人员来校改造西区食堂煤气管道。二是联系天成公司维修西区食堂货梯。三是完成西区学生公寓路灯的安装；配合宣传部确定西区广播音箱及线缆改造安装方案，并对广播电缆进行了敷设安装；协助施工队清理南区电缆沟；检查西区教工改造楼电表、有线安装情况，对施工队下达整改意见；联系西区教工改造楼水电表供应商来校安装水电表充值系统，做好系统调试。四是安装改造大学生活动中心卫生间冲水箱36个；对18号教学楼、艺术系消防管网进行了改造；修复西区消防栓；联系洪山区卫生防疫站解决学校二次供水消毒问题；解决南区11号楼、中区16号楼楼顶消防水箱漏水和南区水泵房水池漏水问题。五是对学生宿舍家具进行了全面维修，部分门窗设施请施工队进行了检修。六是配合施工队加固学校大门伸缩门轨道钢板。
宿管中心与水电中心、基建处、保洁公司配合，完成了2013级新生入住寝室的房屋维修、家具维修、卫生清扫、设施配置和标识清楚等准备工作。检查钢制家具、统计维修项目，向三个钢制家具厂家下达维修单，并督促其维修到位。配合学生宿舍电信维修。配合空调安装厂家进学生宿舍安装由厂家投资、管理、收费的空调。
车管中心除保证了学校招生、老师培训的用车需要外，还派驾驶员去了南通，并保障了银河湾的用车需要。完成了车辆的保养、清洁和部分车辆过户手续。
陈处长肯定了校园管理中心环境卫生工作做得不错，建筑垃圾基本清理干净；绿化养护人员暑期全力抗旱，确保重点；修剪了全校的灌木、打草。签订了新一年的保洁合同，保洁公司全面清理了屋面和道路下水井口；全校更换垃圾桶310多个。完成全校多处化粪池清理工作。
二、布署新学年开学及迎新的后勤保障工作
陈处长对新学年开学及迎新的后勤保障工作做了布署和要求，一是做好车辆保养和清洁，保证正常发班车，按时接送老师上下班；二是做好新生报到的准备工作，包括现场布置、接线、桌椅摆放、饮用水、吃饭、接站、车辆保障、行车路线等，要求各部门做好充分准备，进行自查整改；三是各部门要加强管理，严格劳动纪律，改善服务态度，改进服务水平，提高服务质量，切实做好水电、车辆、住宿、环境等后勤服务保障工作。