——总务处落实《教育部关于教育系统开展安全生产大检查的通知》
根据教发函2013[106]号《教育部关于教育系统开展安全生产大检查的通知》精神和学校对此项工作的部署和要求，总务处组织各部门全面深入排查治理各专项保障服务工作存在的的安全隐患和薄弱环节，落实责任，认真整改，进一步提高了安全保障水平，增强了后勤员工的安全意识，确保了为师生员工服务安全。
一是不断完善健全规章制度，水电中心先后制定了《华中科技大学武昌分校水电管理条例》、《外线停电应急预案》、《高压双电源切换倒闸程序》、《高压操作示意图》、《低压倒闸规程》、《水泵房管理规定》、《水箱卫生制度》、《配电房值班职责》、《值班电工岗位职责》、《电工岗位职责》、《水工岗位职责》、《电工安全操作规程》、《触电急救方法》、《水电中心员工考核细则》、《水电中心职工奖惩暂行规定》、《节约型校园实施方案》等40余套管理规定及岗位职责。宿管中心按照标准化公寓的要求，制定了《学生公寓管理规定》、《岗位职责和承诺服务》、《突发事件应急预案》、《重大情况报告制度》、《安全管理责任制度》等。为了便于记忆，将《突发事件应急处理预案》编成“三字经”，对公寓值班员职责、辅导员工作职责制定了具体实施和考核细则，加大了对学生宿舍管理的力度。值班室有《学生宿舍一览表》、有《学生名册》和《学生相册》，有《贵重物品登记簿》和《会客登记簿》。
二是各中心坚持执行24小时值班制度，规定值班人员按值班制度和岗位职责做好运行记录，并做好一呼即应的应急措施，要求在岗人员保持手机24小时通讯畅通，做到随叫随到。学生宿舍严禁异性随意进入，值班员在门口“出盯包、进认人，进进出出看眼神”，管理员隔时在楼层拉网巡查、重点排查、疑点盘查。
三是制定学校各区域工作责任制，实行谁管谁负责的巡回检查制度，并做好原始记录，由当日值班负责人查看报修记录并统一安排维修，当天的维修当天完成，做到活不过夜，使不安全隐患消除在萌芽状态。坚持每周对教室、食堂、学生宿舍的照明灯、照明线路、开关、插座等进行检查，并做好检修用料记录，确保用电安全。坚持每周检查教室吊扇、摇头扇、公用部分电热水器、食堂机械等的安全运行情况。本次排查工作中，对部分没有做接地保护的用电设备进行了整改，特别是对吊扇电机与吊杆连接处松动的销子及螺丝，及时做了全面的加固。坚持不定时检查全校路灯、教室走廊灯及厕所电灯的照明情况，发现问题，及时处理。
四是做好高低压供用电设施设备的检修和维护，与供电部门联系进行高压继电检测试验，保证变压器及供电设备运行安全。
五是做好防雷措施，根据《防雷法》的相关要求，与省防雷检测中心联系，对每栋楼及部分重要场所进行了预防性检测，并取得检测报告，对存在隐患的地方进行了整改。
六是督促电梯维保公司对全校的客梯、扶梯进行全面细致的检查，并做好日常维修保养工作，按特种设备定期检验相关规定进行报检，取得《合格证》后方可运行。
七是做好二次供用水设施设备的维护及清洗和消毒工作，与具有相关专业资质的公司签订维保合同，每年定期对二次供水的蓄水池进行清洗消毒，并将水质抽样送检，取得由洪山区疾控中心发放的《卫生许可证》。
八是做好水电操作人员的安全教育和培训工作，经过培训取得有相关《职业资格证》、《特种作业操作证》，有两名员工取得了《高压入网操作证》，一名取得《高级电工证》，一名取得《中级电气工程师》职称，所有人员均执证上岗。为进一步加强安全管理，请省劳动职业鉴定中心具有职业培训资质的老师对员工进行安全教育，同时按规定对执有《特种作业操作证》的员工每两年进行一次复审。严格要求维修人员按操作规程进行工作，确保人身安全。
九是学校成立了学生公寓管理委员会，由分管学生工作的校领导任主任，学生处、校团委、宣传部、保卫处、网络中心、宿管中心负责人任副主任，成员由各系分管学生的副主任（党总支副书记）、辅导员及学生组成。日常工作由宿管中心研究和布置，坚持每周二例会制度，并有会议记录。各系还成立了学生公寓民主管理委员会，学生辅导员、党团组织、校园文化、学生自律组织、治安保卫工作都进了宿舍。
十是我校学生宿舍全都按标准化学生公寓的要求设计建造，每间宿舍配有独立的卫生间、阳台，每栋学生宿舍和值班室都配有电话，按照每间4人的标准安排学生入住。近二年暑期，更换了9054套钢制家具，每栋宿舍楼都有洗衣机、开水器，澡水进了寝室，还有2栋宿舍每个寝室装了纯净水饮水机。学生宿舍安装了安全用电智能装置，每月水电均按定额配送，计量到房，超额自负。各宿舍都装上了监控器、摄像头，一楼全部安装了防盗网。对电脑实行以楼栋为单位的“户籍”管理，为笔记本电脑配置了铁皮保险柜，24小时服务，方便学生寄存。还在西区7栋共1636个寝室装了空调，由学生自主选用。
十一是宿管中心经常以案例出“友情提示”，帮学生居安思危，提高学生法制观念和安全意识，增大学生自我管理、自我服务、自我防范能力。由于人防、技防和物防相结合，违规使用大功率电器现象大大减少，无违规使用酒精炉、煤气炉和私接电线、滥拉网线现象。
十二是公寓安全通道畅通，消防设施齐全，灭火器等消防器材都在使用期内、能正常使用，应急灯和疏散警示牌醒目、完好、消防箱内附件齐全、消防栓能及时打开、水量充足，水龙头能正常使用、值班室备有消防斧，安全门钥匙定期检查，都能开启自如。
十三是各中心与总务处签订了二级单位安全管理责任书和消防安全责任书，各楼栋、班组都与中心签订了《消防责任书》。宿管中心每学年对所有员工分两批进行消防知识培训，专门讲解公寓内防火基本常识，逃生自救技能和初起火灾扑救方法。还将学生寝室中的防火、防震、防盗、防骗以及生活小常识，编成顺口溜、打油诗，进行友情提示。不管是管理人员还是学生，都熟练掌握消防器材的使用方法和逃生技能。
总务处以此次自查整改为契机，进一步深化安全工作制度，建立健全安全管理长效机制，加大安全教育力度，增强员工安全意识，提高责任心，自觉维护安全稳定，为广大师生提供安全和谐的维修服务保障，确保师生生命财产安全。