3月17日下午，总务处处长陈定友召集所属各部门负责人会议，传达当日上午金国杰副校长就学校转设成功后近期工作的安排，为6月份学校更名揭牌做好各项准备工作。陈处长强调总务处工作重点是水电和车辆安全、学生公寓和环境卫生工作。
一是西区学生公寓的木制家具全部更新为钢制家具；对所有学生公寓的厕所门进行检查、统计，确保安全无隐患。
二是对水电设施进行全面检修，保障学校用水用电正常，健全全校水电管道、线路走向的原始资料，西区、中区用电负荷的书面论证材料；对全校所有的路灯进行检查、维修；确保水源安全，定期检测二次供水设施，井盖加锁并安排专人管理，西区水池用护栏围起，经常检查；加强水电费收回工作，学校外租门面的租金、卫生费、水电费及时回收；严格巡查制度，一旦发现偷水、偷电行为，给予重罚。
三是确保车辆安全，提高司机爱护环境的意识，要求司机按车位停车，将车辆完好、清洁卫生、停车规则纳入车管中心考核细则。
四是进一步改善校容校貌，修剪树枝，对11号教学楼后面、大学生活动中心门前的树枝进行更彻底的修剪；加大对校园环境卫生的整治力度，对校园主干道、公共卫生间、行政楼、图书馆、食堂等区域进行清洁卫生保洁的专项检查整改；彻底清除卫生死角，消除牛皮癣及校门口、各食堂周边的顽固污垢；组织人员对养心园、音乐喷泉进行打捞、清理；做好管道疏通，保证化粪池、下水道畅通。
五是修订完善各项规章制度；修订完善部门工作职能、各中心工作职能、各岗位职责；完善各项后勤管理、专业管理制度；制订并落实考核办法。
常务副处长黄日新对自己分管的车管中心存在的问题作出自我检讨，并提出要求：一是学校改制更名后，我们的工作更要严谨，要严格考勤、考核工作；二是制订考核制度既要严格，又要慎重，要具有可操作性，不能存在死角；三是各部门要管理好自己的员工，抓紧时间完成好学校更名揭牌的各项后勤保障工作。
副处长陆洪提出，要全处联动，加强安全管理工作，对安全隐患的排查，各个中心要互相通气、互相提醒，以便及时发现，及时排除。
