8月28日，总务处常务副处长黄日新召集各中心负责人会议，总结暑期工作，督促清理开学前需要完成的工作，重点解决各中心需要协调解决的问题。
一是宿管中心1486套新家具都已配置到位，配合采购中心采取称重的方式进行了验收、检查，剩下部分柜门、抽屉等松动部位需要加固；旧钢制家具的维修，因买不到抽屉滑轨等配件，已委托家具维修孟老板进行改装；13号学生公寓的木制家具情况较差，暑期木工一直在维修，现还差3个抽屉，正在查找，找到后请木工装上，还有木制椅子，也派专人在查找，数量上可以配置到位；旧钢制家具的椅架、抽屉，要求值班员妥善保管，用于维修、调配；迎新工作、新生报到需用的表格，关山印刷厂正在印制，迎新前可以到位。今年暑假学生宿舍的卫生问题较大，宿管中心一直都在检查，南区170间新生寝室，到目前为止还有70间存在问题，需要返工。
二是水电木维修工作以新生宿舍为重点，目前还有一些小的维修工作正在进行；所有新生每人每月8度电已调配好，但发现有基建维修人员在新生寝室维修时使用空调，到时候还要重新核查、调配；暑期留校生在返回原住寝室时，控电系统未能及时收回用电数据，超额用电费用不能及时扣费，还需要核查，请学生口和宿管部门在学生寝室变动时，提早通知水电中心，以便能提前回收数据，结清费用；暑期雷电天气，造成西区3号楼等多个楼栋控电集成板被雷电击坏，新购的集成板在路上，不会影响学生用电；希望保洁公司安排专人负责疏通工作，并配备、完善疏通工具，对疏通人员进行操作培训，疏通时不能破坏沉水弯；各部门有特殊报修事宜，可直接拨打水电中心电话，由中心直接安排。
三是车辆管理中心暑期工作比较正常，除了完成学校的用车需要外，还完成了到期车辆的检测、年审工作；近期要做好车辆的卫生和运行保养工作，保证开学接送班车及迎新用车的需要。
四是校园管理中心19号召集保洁公司班以上人员开会，现人员已全部到位，完成了学校外大门到迎宾广场绿化带的修剪，现正在修剪南区老6号楼门前，体育馆、城建学院和养心园周边的绿化带；校园内杂草、树叶的清理，还剩主干道两侧和人行道的杂草的清理工作正在进行；全校地沟、化粪池的清理已完成；教学楼、学生公寓的卫生清扫工作正在进行，下一步重点突击学生公寓的室内卫生，该返工的返工，该处罚的处罚；暑期已清理出学生公寓、教学楼的垃圾桶123个，已经集中存放，其中可用80余个，将用于校内垃圾桶的更换；花卉摆放工作也已准备到位。
常务副处长黄日新对照各部门提出的需要协调解决的问题逐一进行现场协调，一是宿管中心与校园管理中心一定要协调好学生公寓的卫生工作，抓紧时间做好新生寝室的清洁卫生；二是校园管理中心要协调好花卉摆放、保洁公司、绿化养护等承包单位的关系，督促改善校园环境；三是认真检查校内因施工打开的电缆沟、地沟，抓紧时间恢复到位；四是车辆的车况和卫生检查工作要到位，不得影响学校开学用车。