2月28日，总务处全体员工比学校提前一天上班，为新学期开学作准备。上午9：00，常务副处长黄日新召集各中心负责人会议，总结假期工作，协调、部署开学前需要改进和完善的工作。
宿管中心于2月25日全部上班，打开学生公寓大门，迎接提前返校学生，同时对公寓消防设施、开水器、洗澡水水温进行检查，确保学生入住后能安全、正常运行。
校园管理中心于25日召集各承包公司管理人员开会，要求全面上人，清扫校园卫生，清洗玻璃幕墙；钩树枝、枯枝，绿化美化校园环境。
车管中心完成假期到期车辆的年审、过户手续，并安排驾驶员清洁车辆，调试车况，以保障新学期开学学校用车需要。
水电中心修复了17栋楼顶、洗车机等部位冻破的水管；修复了中区图书馆短路的供电电缆。并安排所有水、电、木工全部下到校区各楼栋进行水、电、木设施设备的巡查，发现问题及时维修解决。
黄日新副处长要求各中心迅速完成假期工作的收尾，强调新学期要重点做好考核和考勤管理工作，考核工作3月份要有数据、有记录；要加强考勤管理工作，督促员工按时按要求打卡。