为了做好员工的考核工作，根据《总务处员工工作考核暂行办法》的相关要求，3月1日总务处成立了以常务副处长黄日新为组长、副处长陆洪为副组长，成员由严秀萍、许发胜、白新莉、侯化斌、贝华组成的员工工作考核小组，负责组织并具体实施全部考核工作。
3月3日，常务副处长、处员工工作考核小组组长黄日新召集会议，强调实施员工考核工作迫在眉睫，要求考核小组成员立即进入工作状态，将总务处员工按部门和工作性质进行分类，制定考核记录表，考核数据主要来源于个人考勤情况、中心考核情况、处考核小组考核情况，按月考核，由各中心负责记录每日发现的问题，并确定产生问题的责任人，按考核标准进行扣分，每月各中心将考核结果以书面形式报处办公室备案。
3月9日，考核小组深入公寓值班室、配电房、仓库、收发室等部位进行检查考核，当场指出了各部位存在的问题：宿管中心部分值班室卫生较差、物品摆放杂乱、吊扇太脏；值班室内应急消防柜封条未按时检查；大厅内有牛皮癣现象；开水器等设施上的说明、提示牌不规范；宿舍楼前有乱牵晒衣绳的现象；电脑户籍管理工作没做到位。水电中心西区配电房内环境卫生较差，窗台、空调机、吊扇上有蜘蛛网、积灰；配电房内摆放有杂物、停放有自行车；木工房卫生较差，物品摆放杂乱，电源插座无人情况下丢在门外地上，存在安全隐患。车管中心部分车辆卫生较差；驾驶员有串岗现象；值班室卫生较差，有上班时间在值班室休息行为。校园管理中心13号学生公寓保洁员有垃圾存放在室内；11号学生公寓后面有白色垃圾及树叶未及时清扫；个别行道树（军威路、8号学生公寓后停车棚处）有断枝、枯树未修剪、清理；中区广场、语音楼前有积水；语音楼一楼楼梯下有椅子等杂物。仓库办公室内环境卫生较差，窗台、吊扇上有蜘蛛网、积灰；办公桌面物品摆放杂乱。
黄副处长要求：一是各中心将各自存在的问题及整改措施以书面的形式报处办公室，并确定问题责任人，对照考核标准进行考核扣分；二是各部门之间要相互督促、互相沟通，发现问题及时整改；三是各中心要落实制度，严格按制度进行管理，严格对照考核标准进行考核。以此激发员工的工作积极性和责任心，形成人人自觉遵守规章制度，个个主动服务的工作氛围，提高服务质量和工作效率。