7月12日下午，金国杰副校长召集信息中心、设备处、基建处、总务处及其下属各部门负责人会议，布署暑期后勤保障及防汛减灾工作。
金国杰副校长指出，6月底至7月6日的武汉市强降雨形成内涝，导致我校体育馆、城市建设学院、南区教工宿舍、学生公寓等多处被淹，体育馆今天开始抽水，预计20号以后才能降排，根据气象预报，20号之前还有几场暴雨，气候灾害无法预计，后勤保障及防汛减灾要从思想上高度重视，不得麻痹大意，为此，需重点做好灾后卫生防疫、供电线路及设施设备检测、房屋安全排查、抗洪保堤巡查以及暑期后勤日常保障工作。
一是灾后卫生防疫
目前虽值暑假，但还有上千名学生住在学校，大汛之后防大疫，校园管理中心要派专人消毒并做好记录，宿管中心予以配合，没有水的建筑物四周每天消毒，体育馆重点消毒；公共部分用洒水车装药水消毒，特别要做好在校学生居住的南区五、六号楼厕所和正在营业的中区食堂的消毒、清理，保证每天消毒到位；通知南区1、2号教工楼的住户，配合做好消毒、清理工作，同时注意消毒安全；所有楼栋的一楼25号以后集中消毒，清查卫生。8月15号以后，教学楼每天开窗通风，高温杀菌。整个校园水退下去后，卫生、下水道要进行清理，具体工作由总务处常务副处长黄日新负责落实。
二是供电线路及设施设备检修
淹水停电，所有的供电线路和设施设备必须要进行检测，严防漏电伤人，重点做好路灯线路和南区淹水楼栋电路的安全检测和排查，确保安全后，再予以送电，尤其要确保迎新场所体育馆配电室及其设施设备、中央空调的安全和正常。水电工工作量很大，工作很辛苦，希望水电中心以大局为重，克服困难，组织全体水电工成立抗洪抢险专班，全力以赴，确保学校供水供电设施设备安全，供应正常，具体工作由副处长陆洪负责。
设备处要对全校淹水部位的空调进行检测排查。
退水后，信息中心要对南区的网络进行检测，确保学生公寓、教学楼信息畅通。
三是房屋安全排查
设备处、教管中心、宿管中心组织起来对体育馆、南区图书馆楼顶，所有教学楼、宿舍楼楼顶、屋面逐栋排查下水管道有无堵塞，发现问题及时清理，并做好排查记录和清理记载。
基建处对南区1、2号教工楼、体育馆做一个沉降观测，确保建筑物安全。
四是抗洪保堤巡查
根据地方政府的安排，抗洪保堤分段负责，我校主要负责武金堤险滩400到500米的抢险和巡查，为此，我校成立了以周进校长为组长，以金国杰副校长、邹星庐副书记为副组长的抗洪抢险领导小组，并组织了由由保卫处、教管中心、总务处派了一名电工，还有机关、院系的党员和教工组成的5组抗洪抢险专班轮流奔赴武金堤巡查抢险，下一步，还会组织人员上堤，希望各部门做好思想动员和上堤准备。
五是暑期日常保障工作
继续做好西区学生公寓大门伸缩门安装、十八号教学楼维修、水泵房改造工作，宿管中心坚持每天检查澡水有没有烧等日常保障工作。
金国杰副校长强调：防洪、消毒、安全，方方面面，工作量很大，后勤保障各个部门的协调由基建处杜处长负责，要求8月20日前所有工作都必须完成，各部门要提高认识，拿出具体的工作方案和进度安排，落实到位、责任到人。
会后，各部门迅速拿出了暑期工作方案和检查记录样表，如宿管中心《2015-2016学年度暑期留校生公寓设施情况每日必查记录》、《2015-2016学年度暑期公寓楼顶落水沟检查情况记录》；校园管理中心《2016年暑假全校消毒打药情况记录表》、《2016年7月全校清理地沟记录》；水电中心拿出了《2016年暑假期间维修工作计划表》等等。
