2019年5月26日，金国杰副校长召集总务处各部门负责人会议，就5月25日西区学生宿舍楼被淹事件反应出总务处工作中存在的问题,要求各部门负责人开动脑筋、发挥聪明才智，尽快拿出整改方案，转变目前被动的工作局面。
金国杰副校长指出，《湖北省教育厅关于做好今年以来范围最广强降雨灾害性天气防范工作的通知》于24日紧急签发给了各部门，可是总务处在落实文件精神,做好隐患排查整改方面显然是没有引起足够的重视,出现了对突发事件的反应不及时，个别员工不履行职责、推诿等问题。
会上，金国杰副校长明确：总务处业务工作由常务副处长黄日新负责，各部门的工作情况一律向黄处长汇报。各项工作按学校的管理规定追责黄日新处长，专项工作由各部门逐级负责，工作职责落实到每位员工头上。
金校长要求各部门实行规范化管理，从细节着手，查问题、堵漏洞、抓落实。水电中心要抓应急反应能力，查维修材料的使用情况，抽查西区一、二号教工楼、还建楼住户水电费使用情况；车管中心要检查派车制度、车辆维修管理制度的落实情况，查有无私自用车、有无擅自维修或装饰车辆的现象，查公里奖的考核有无异常、驾驶员是否熟悉车辆状况、值班人员是否24小时值守电话；校园管理中心要加强绿化保洁的监管力度，充实值班力量，提高大型活动校园环境的保障力度。
打铁还需自身硬。金校长希望总务处各部门负责人尽职尽责,带好头，当好班长，针对各自分管的工作内容，就如何提高服务意识，如何提高应急反应能力，怎样规范化管理，去思考、讨论，拿出具体的、行之有效的方案，使各项工作规范化、程序化，并尽快付诸实施。
随后，总务处常务副处长黄日新组织各部门负责人就提高服务意识，提升应急反应能力、明确责任担当的问题进行了讨论，各部门针对金国杰副校长提出的问题拿出了具体的整改措施，并依此制订了《总务处、基建处安全巡查责任分工》，从责任部门、巡查内容、现场负责人、主要责任人等方面对各项工作内容进行了具体的责任分工，层层落实到人。
(总务处）